校内各单位：

  为确保学校财务核算工作的顺利推进，及时完成本年度账务结算，现将费用报销截止事宜通知如下：

  一、报销截止时间

 2025年12月22日 16:00前。请务必在此时间前完成所有报销单据的线上提交及线下纸质材料（如有）的递交工作。

 二、注意事项

单据完整性与合规性：请各位同事在提交前仔细核对报销单据信息，确保发票真实有效、附件齐全（如行程单、消费明细、审批单等）、费用归属及金额填写准确无误，符合学校《费用报销管理制度》及相关规定。

         注意：2025年度的发票，除活动本身开展于2025年12月的，其余都应在此截止期前完成报销，一旦逾期，对应发票无法报销，请有报销未报的教职员工抓紧时间！

       1.线上流程提交：请通过学校指定的报销系统（OA-财务管理系统）提交电子报销单，确保所有电子信息与纸质材料（如有）一致。

        紧急事项处理：若因特殊情况无法在截止时间前完成报销，需提前向部门负责人说明情况并报备财务部，经审批同意后可适当延期，但最迟不得超过2025年12月24日。

       2.逾期处理规则：截止时间后提交的报销单据，将统一纳入下一核算周期处理，可能影响个人费用的及时到账，请务必重视。

        三、咨询方式

        如在报销过程中遇到疑问，可联系财务处谭老师（座机号：87934410）或通过内部通讯工具（QQ/企业微信）咨询。

     请各位同事合理安排时间，尽快整理并提交相关报销材料，以免延误。感谢大家的理解与配合！

     特此通知。

                                                       财务处

                                                    2025年12月19日