2021年报销发票注意事项

 一、由于电子发票逐步推广，根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）的相关规定，自2021年起，凡使用电子发票进行报销的，需注意以下事项：
1.电子发票的抬头及纳税人识别号不得有误；

2.凡使用电子发票报销的，需同时提交电子版给财务处留档备存，如没有电子版的，将不予报销。

  二、提供发票人员需在发票背后签名，并对发票的真实性、合法性负责。

  三、开发票需注意的事项

1. 学校开票信息

 名称：武汉晴川学院

纳税人识别号：52420000788180827Y
地址、电话：武汉市东湖新技术开发区光谷中华科技产业园玉屏大道9号 027-87934410
开户行及账号：中国建设银行武汉洪山支行 42001127108053005199

2. 发票查验平台

全国增值税发票查验平台：https://inv-veri.chinatax.gov.cn

湖北省发票查验平台：https://etax.hubei.chinatax.gov.cn/fpcy/index

浙江省发票查验平台：https://etax.zhejiang.chinatax.gov.cn/zjgfdzswjfpyh/fp/fpzw/fpzw.html

3. 票章不符

查验过程中，若在发票查验平台上查出的结果与发票上实际盖章单位不一致，则为虚假发票，一律销毁处理，不得报销。

取得的发票上没有销售方发票专用章，不得报销。

4. 查无此票

查验过程中，若若在发票查验平台上查出的结果显示为“查无此票”，则该发票及报销单会被退回给经手人。

5. 经营范围与发票内容不一致

发票中“货物或应税劳务、服务名称”一栏中的内容，在开票方经营范围以外。视为虚开发票，应立即退回开票方，要求其作废后重新开具对应购货资料及金额的发票。

6. 应有清单明细的发票

出现“详见清单”字样的发票，必须提供相应的清单。

打车软件开的发票，必须提供对应的行程单。

快递开的机打发票，必须提供对应的快递记录。

内容为“图书”“电子元件”“印刷品一批”等大类项目，必须提供对应的明细清单。

总而言之，就是发票内容上看不出来购买了何种物品或使用了哪种服务的发票，必须提供对应的清单。应有清单而无法提供清单的，不予报销。

7. 应有清单明细的发票清单遗失

请经手人联系开票方重新开清单。无清单的将予以退回。

8. 的士票

（1）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

（2）手撕的非机打车票要印有国税监制章，并有防伪识别码或水印。

9. 发票遗失

无票（无原始凭证）不得报销。

10. 重复使用同一张电子发票

重复发票退回。若该行为次数大于一，恭喜你将上榜财务报销重点关注名单。诚挚的提醒诸位：诚信报销，合作共赢。

11. 销售方无法提供正规发票，使用其他正规发票凑票

不允许出现替票的行为，一旦发现将追溯其原始的购货记录、付款流水等等。

 12. 多项活动票据混杂

每项活动的票据应分别整理，明显可区分。有确实共用发票的，发票内容上应明确区分出不同活动中使用的情况。比如篮球赛、足球赛都在同一家店里买了运动服装，需要在开票时，将篮球服与足球服分开列示。

13. 发票内容与预算内容不符

原报告中，款项预计使用用途与发票不一致，请经手人告知财务处票据审核人相关情况，若无法解释，则相应发票金额无法报销。

14. 差旅费用中补贴核定方式

（1）参加会议或比赛的差旅，若会议承办方、比赛承办方提供了餐饮和交通的，不再发放当天的餐饮补贴和交通补贴。

（2）带学生参加比赛。学生按照其他人员档次发放补贴，经财务人员核定后，会告知经手人每名学生应该领取多少补贴，经手人需尽快提供对应的签领单，并在相应费用打入经手人账户后，尽快发放给学生。（若查出经手人扣留、冒领学生补助，将严肃处理。）

15. 从2019年4月1日起，以下8中费用发票不能再报销了：

（1）旧版发票监制章的出租车发票。

新启用的发票监制章形状为椭圆型，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“XX省（区、市）税务局”字样，印色为大红色。

（2）增值税普通发票，没有纳税人识别号的。

（3）卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细的。

（4）增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方用A4纸制作的。

（5）培训会议报销单，有培训清单，但清单不是从酒店系统打印出来的，而是承办方自行用A4纸制作的。

（6）改变商品名称开票的。

（7）接受第三方开发票的。（向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票）。

（8）没有购物，直接虚开发票。

  四、简而言之，发票不予报销的情况有：

1. 电子发票无法提供电子版；

2. 抬头、纳税人识别号有误；

3. 发票票章不一致；

4. 发票查验结果为“查无此票”；

5. 开票方所开内容超出其经营范围；

6. 应有清单而无清单的发票；

7. 连号的士票；

8. 重复使用的电子发票；

9. 与项目活动无关的发票用于项目活动报销的（替票行为）；

10. 虚开发票的。